Executive Assistant at AI Hub

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil des STARTPLATZ AI Hub!

Über uns

Der STARTPLATZ AI Hub bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.

Deine Mission

Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft:

Aufgaben

• Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten
• Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren
• Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen
• Projektübernahme: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen
• Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen
• Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren
• Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen
• Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren

Qualifikation

Das bringst du mit

• Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich
• Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen
• KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern

Benefits

Das erwartet dich

• Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied
• Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche
• Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten
• Perspektive: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum

Bereit für neue Herausforderungen?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!