Office Operations Specialist

Company’s description: We are part of a group of international companies specializing in the collection and recycling of automotive spare parts. In close collaboration with world-renowned affiliates and joint ventures, we participate in the international arena centered on Asia, Europe, and Africa under the name Legend Metal, which is easy to get close to overseas. Position Overview We are looking for a reliable and detail-oriented Office Operations Assistant to join our administrative team. This is a fully on-site office position and is suitable for candidates who want to build a long-term career in office operations, administration, or accounting-related work in Japan. The role involves handling Japanese-language documents, supporting daily office operations, and performing accurate data entry and administrative tasks. Key Responsibilities: *Handling and checking office documents written in Japanese (invoices, receipts, bank-related documents, internal records) *Data entry and basic data management using Excel and other programs *Supporting accounting- and finance-related administrative tasks *Assisting with general office operations and internal coordination *Communicating with internal teams in Japanese and with external too *Maintaining accurate and organized records Requirements: *Good level of Japanese language (reading and speaking) — required for handling documents and internal communication *Good computer skills, especially Excel (data entry and basic management) *Background in accounting is preferred, but candidates with experience or education in business administration, finance, or other office-related fields are also welcome *Physically able to work in the office (this is not a remote position) *Currently residing in Japan and have valid visa with work permission Work Conditions: *Location: Saitama Prefecture (Matsubushi and then Kazo) *Work Type: Full-time *Work Style: On-site only (no remote work) *Working Hours: 9:00–18:00 (1-hour break included) *Overtime: Overtime may be required depending on workload and operational needs Benefits: *Paid holidays and child-care leave *Training and certification support *Health, pension, and employment insurance *Transportation fee support *Relaxation facilities Notes: Visa sponsorship available for eligible candidates Foreign nationals must hold a valid work visa allowing employment in Japan 会社概要： 当社は、自動車スペアパーツの回収・リサイクルを専門とする国際企業グループの一員です。世界的に有名な関連会社や合弁会社と密接に連携し、「Legend Metal」という海外の方にも親しみやすい名称のもと、アジア・ヨーロッパ・アフリカを中心に国際的に事業を展開しています。 ポジション概要： 当社の管理部門にて、信頼性が高く、細部まで丁寧に対応できる「オフィスオペレーションアシスタント」を募集します。本ポジションは完全出社（リモート不可）のオフィス勤務です。日本で、オフィス業務／事務／経理関連業務などの分野で長期的にキャリアを築きたい方に適しています。主な業務は、日本語の書類対応、日々のオフィス業務サポート、正確なデータ入力および事務作業です。 主な業務内容： ・日本語で作成された各種オフィス書類の取り扱い・確認（請求書、領収書、銀行関連書類、社内記録など） ・Excelおよびその他ツールを使用したデータ入力、基本的なデータ管理 ・経理・財務関連の事務サポート ・一般的なオフィス業務、社内調整のサポート ・社内（日本語）および社外とのコミュニケーション対応 ・正確で整理された記録・書類管理 応募要件： ・日本語（読み書き・会話）が一定レベル以上ある方（書類対応および社内コミュニケーションに必要） ・基本的なPCスキル（特にExcelでのデータ入力・管理） ・経理経験がある方は歓迎（ただし、事務／ビジネス管理／ファイナンスなどオフィス関連分野の経験・学習歴がある方も可） ・オフィスへ出社して勤務できる方（リモート勤務ではありません） ・日本国内在住で、就労可能な在留資格をお持ちの方 勤務条件： ・勤務地：埼玉県（最初は松伏、その後加須） ・雇用形態：正社員（フルタイム） ・勤務形態：完全出社（リモート不可） ・勤務時間：9:00～18:00（休憩1時間含む） ・残業：業務量・運用状況により発生する可能性があります 福利厚生： ・有給休暇、育児休暇制度 ・研修・資格支援制度 ・健康保険、厚生年金、雇用保険 ・交通費補助 ・リラクゼーション施設利用可 備考： ・条件を満たす方にはビザサポートあり ・外国籍の方は、日本で就労可能な有効な在留資格を保有している必要があります