Payroll Specialist
— Bodman-Ludwigshafen, GermanyBy agreement
Bodman-Ludwigshafen, GermanyContractMiddle
Description (EN)
Company Description
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas u2013 immunology, oncology, neuroscience, and eye care u2013 and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok (https://www.tiktok.com/@abbvie) .
Job Description
Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit u00fcber 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Mu00f6glichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft fu00fcr die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du mu00f6chtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualitu00e4t von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Mu00f6glichkeit bietet, Deine eigenen Fu00e4higkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!
Gemeinsam grou00dfes bewegen u2013 als Payroll Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet 24 Monate)
Als Payroll Specialist (all genders) ist die Bearbeitung und den Abschluss von Lohn- und Gehaltsabrechnungen fu00fcr Mitarbeiter*innen innerhalb des internen End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses dein Hauptverantwortungsbereich. Daru00fcber hinaus hast du Erfahrung bei der u00dcberpru00fcfung und Verifizierung von intern erstellten Dateien fu00fcr die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie wichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungsfristen. Die Beantwortung jeweiliger Payroll Fragen von Mitarbeiter*innen, Manager*innen und der Personalabteilung zu beantworten und die Durchfu00fchrung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zum Jahresende zu00e4hlen dazu zu deinen Stu00e4rken. Nicht zuletzt fu00e4llt in deinen Verantwortungsbereich die regelmu00e4u00dfige Arbeit mit den Gehaltsabrechnungsanbietern fu00fcr das Land wie Sozialleistungen, Firmenwagen, Renten- und Expat-Gehaltsabrechnungen, Unterstu00fctzung bei Audits und Abstimmungen fu00fcr verschiedene Interessengruppen. Die Zusammenarbeit mit dem globalen Projektteam wird ebenfalls Teil deines Aufgabenbereichs sein, weshalb die Erfahrung und Freude an Projektarbeit dein Profil abrunden.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Unterstu00fctzung von Lohn- und Gehaltsabrechnungstu00e4tigkeiten (z. B. Eingabe von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten, u00dcberpru00fcfung der Qualitu00e4t von Stammdatendateien/Audits und Bestu00e4tigung der Vollstu00e4ndigkeit von Zeit- und Lohnabrechnungsdaten)
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Finance, HR, Tax, Treasury) und Mitarbeiter*innen, um die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten und fehlerhafte Gehaltsabrechnungen oder Fragen zur Gehaltsberechnung zu lu00f6sen
u00dcberpru00fcfung und Validierung von Gehaltsabrechnungsdaten und Abschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung fu00fcr alle Mitarbeiter*innengruppen sowie fu00fcr Expats
Unterstu00fctzung bei allen Jahresabschlussarbeiten
Korrespondenz mit zustu00e4ndigen Behu00f6rden wie das Finanzamt und die Krankenkassen
Leitung kleinerer, globaler sowie regionaler und lu00e4nderspezifischer Projekte und Teilnahme an globalen Projektteams
Qualifications
Was Du mitbringst:
Betriebswirtschaftliches Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit Schwerpunkt Finanzen/ Buchhaltung
Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der In-House Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie erste Projektmanagementerfahrungen
Systemkenntnisse in SAP, Erfahrung in der Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie zum Beispiel Workday und Erfahrung mit Ticketsystemen.
Ausgepru00e4gte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfu00e4higkeit, eine agile Arbeitsweise, analytische Fu00e4higkeiten sowie sehr gute Excelkenntnisse
Flieu00dfende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wie wir gemeinsam Grou00dfes bewegen
mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
mit einer offenen Unternehmenskultur
mit einer attraktiven Vergu00fctung
mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
mit flexiblen Arbeitsmodellen fu00fcr eine gesunde Work-Life-Balance
mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
mit betrieblichen Sozialleistungen
mit vielfu00e4ltigen Karrieremu00f6glichkeiten in einer internationalen Organisation
mit hochkaru00e4tigen, attraktiven Entwicklungsmu00f6glichkeiten
mit einem starken, internationalen Netzwerk
Wir wurden mehrfach und weltweit zum u201eGreat Place to Worku201c gewu00e4hlt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilitu00e4t zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewu00e4hrleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmu00e4u00dfig etwas zuru00fcckzugeben. Wir engagieren uns fu00fcr Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) u2013 das ist von grundlegender Bedeutung fu00fcr uns. Dazu gehu00f6rt die Wertschu00e4tzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der wu00fcrdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.
Bei AbbVie zu00e4hlt Dein individueller Beitrag u2013 Hilf uns, gemeinsam Grou00dfes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns u2013 und wachse u00fcber Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance fu00fcr Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benu00f6tigst, ist ein vollstu00e4ndiger Lebenslauf u2013 alles Weitere besprechen wir dann persu00f6nlich mit Dir.
Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com- wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Additional Information
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.u202f Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas u2013 immunology, oncology, neuroscience, and eye care u2013 and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok (https://www.tiktok.com/@abbvie) .
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Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit u00fcber 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Mu00f6glichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft fu00fcr die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du mu00f6chtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualitu00e4t von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Mu00f6glichkeit bietet, Deine eigenen Fu00e4higkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!
Gemeinsam grou00dfes bewegen u2013 als Payroll Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet 24 Monate)
Als Payroll Specialist (all genders) ist die Bearbeitung und den Abschluss von Lohn- und Gehaltsabrechnungen fu00fcr Mitarbeiter*innen innerhalb des internen End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses dein Hauptverantwortungsbereich. Daru00fcber hinaus hast du Erfahrung bei der u00dcberpru00fcfung und Verifizierung von intern erstellten Dateien fu00fcr die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie wichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungsfristen. Die Beantwortung jeweiliger Payroll Fragen von Mitarbeiter*innen, Manager*innen und der Personalabteilung zu beantworten und die Durchfu00fchrung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zum Jahresende zu00e4hlen dazu zu deinen Stu00e4rken. Nicht zuletzt fu00e4llt in deinen Verantwortungsbereich die regelmu00e4u00dfige Arbeit mit den Gehaltsabrechnungsanbietern fu00fcr das Land wie Sozialleistungen, Firmenwagen, Renten- und Expat-Gehaltsabrechnungen, Unterstu00fctzung bei Audits und Abstimmungen fu00fcr verschiedene Interessengruppen. Die Zusammenarbeit mit dem globalen Projektteam wird ebenfalls Teil deines Aufgabenbereichs sein, weshalb die Erfahrung und Freude an Projektarbeit dein Profil abrunden.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Unterstu00fctzung von Lohn- und Gehaltsabrechnungstu00e4tigkeiten (z. B. Eingabe von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten, u00dcberpru00fcfung der Qualitu00e4t von Stammdatendateien/Audits und Bestu00e4tigung der Vollstu00e4ndigkeit von Zeit- und Lohnabrechnungsdaten)
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Finance, HR, Tax, Treasury) und Mitarbeiter*innen, um die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten und fehlerhafte Gehaltsabrechnungen oder Fragen zur Gehaltsberechnung zu lu00f6sen
u00dcberpru00fcfung und Validierung von Gehaltsabrechnungsdaten und Abschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung fu00fcr alle Mitarbeiter*innengruppen sowie fu00fcr Expats
Unterstu00fctzung bei allen Jahresabschlussarbeiten
Korrespondenz mit zustu00e4ndigen Behu00f6rden wie das Finanzamt und die Krankenkassen
Leitung kleinerer, globaler sowie regionaler und lu00e4nderspezifischer Projekte und Teilnahme an globalen Projektteams
Qualifications
Was Du mitbringst:
Betriebswirtschaftliches Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit Schwerpunkt Finanzen/ Buchhaltung
Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der In-House Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie erste Projektmanagementerfahrungen
Systemkenntnisse in SAP, Erfahrung in der Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie zum Beispiel Workday und Erfahrung mit Ticketsystemen.
Ausgepru00e4gte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfu00e4higkeit, eine agile Arbeitsweise, analytische Fu00e4higkeiten sowie sehr gute Excelkenntnisse
Flieu00dfende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wie wir gemeinsam Grou00dfes bewegen
mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
mit einer offenen Unternehmenskultur
mit einer attraktiven Vergu00fctung
mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
mit flexiblen Arbeitsmodellen fu00fcr eine gesunde Work-Life-Balance
mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
mit betrieblichen Sozialleistungen
mit vielfu00e4ltigen Karrieremu00f6glichkeiten in einer internationalen Organisation
mit hochkaru00e4tigen, attraktiven Entwicklungsmu00f6glichkeiten
mit einem starken, internationalen Netzwerk
Wir wurden mehrfach und weltweit zum u201eGreat Place to Worku201c gewu00e4hlt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilitu00e4t zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewu00e4hrleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmu00e4u00dfig etwas zuru00fcckzugeben. Wir engagieren uns fu00fcr Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) u2013 das ist von grundlegender Bedeutung fu00fcr uns. Dazu gehu00f6rt die Wertschu00e4tzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der wu00fcrdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.
Bei AbbVie zu00e4hlt Dein individueller Beitrag u2013 Hilf uns, gemeinsam Grou00dfes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns u2013 und wachse u00fcber Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance fu00fcr Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benu00f6tigst, ist ein vollstu00e4ndiger Lebenslauf u2013 alles Weitere besprechen wir dann persu00f6nlich mit Dir.
Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com- wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Additional Information
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.u202f Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html
Published 43 days ago