International Mobility Coordinator
— FranceBy agreement
FranceFull-timeMiddle
Description (EN)
En tant que Coordinateur/trice Mobilité Internationale, vous êtes rattaché(e) à la Responsable Mobilité Internationale et vous gérez les différents aspects de la mobilité internationale, aussi bien administratifs qu'opérationnels.
Votre rôle principal consiste à accompagner les collaborateurs en mobilité en Afrique de l'Ouest, dans le respect des procédures en vigueur.
En ce sens, vos principales missions sont les suivantes :
Rémunération / Contrôle :
-Elaboration des packages de rémunération et leur actualisation annuelle pour les expatriés de droit français et de droit anglais.
-Estimation et validation (via un outil SIRH interne) du coût global de la mobilité.
-Support des équipes RH locales dans l'élaboration et la validation des packages Locaux+.
-Transmission des instructions aux différents services de paie en France et en local.
-Contrôle et suivi de la mise en place des packages de rémunération.
-Audit annuel des différentes paies (rémunération, avantages sociaux).
Gestion administrative :
-Rédaction contractuelle : préparation des propositions d'embauche et de mutation, de contrats de travail et d'avenants d'affectation.
-Coordination des départs et retours d'expatriation (déménagements, constitution des dossiers d'immigration, ).
-Gestion et suivi des affiliations et des radiations auprès des différents organismes (couverture santé, pension fund, ) en coordination avec les services de paie.
-Mise à jour des outils SIRH (Teams RH, E2Time).
-Contrôle et suivi des différents avantages liés à l'expatriation (budgets voyages, frais de scolarité, primes de rideau, )
-Mise à jour des reportings liés à la mobilité internationale en coordination avec le service Compensations & Benefits.
-Gestion des VIE: demandes d'affectation, lien avec Business France et les entités locales, suivi administratif.
Sujets transverses :
-Contribution aux études ponctuelles de la mobilité internationale.
-Veille et mise en place des fiches pays portant sur des aspects locaux de droit social et/ou de fiscalité.
-Être force de proposition dans l'évolution et l'optimisation des pratiques/procédures administratives au sein du pôle mobilité internationale.
Votre rôle principal consiste à accompagner les collaborateurs en mobilité en Afrique de l'Ouest, dans le respect des procédures en vigueur.
En ce sens, vos principales missions sont les suivantes :
Rémunération / Contrôle :
-Elaboration des packages de rémunération et leur actualisation annuelle pour les expatriés de droit français et de droit anglais.
-Estimation et validation (via un outil SIRH interne) du coût global de la mobilité.
-Support des équipes RH locales dans l'élaboration et la validation des packages Locaux+.
-Transmission des instructions aux différents services de paie en France et en local.
-Contrôle et suivi de la mise en place des packages de rémunération.
-Audit annuel des différentes paies (rémunération, avantages sociaux).
Gestion administrative :
-Rédaction contractuelle : préparation des propositions d'embauche et de mutation, de contrats de travail et d'avenants d'affectation.
-Coordination des départs et retours d'expatriation (déménagements, constitution des dossiers d'immigration, ).
-Gestion et suivi des affiliations et des radiations auprès des différents organismes (couverture santé, pension fund, ) en coordination avec les services de paie.
-Mise à jour des outils SIRH (Teams RH, E2Time).
-Contrôle et suivi des différents avantages liés à l'expatriation (budgets voyages, frais de scolarité, primes de rideau, )
-Mise à jour des reportings liés à la mobilité internationale en coordination avec le service Compensations & Benefits.
-Gestion des VIE: demandes d'affectation, lien avec Business France et les entités locales, suivi administratif.
Sujets transverses :
-Contribution aux études ponctuelles de la mobilité internationale.
-Veille et mise en place des fiches pays portant sur des aspects locaux de droit social et/ou de fiscalité.
-Être force de proposition dans l'évolution et l'optimisation des pratiques/procédures administratives au sein du pôle mobilité internationale.
Published 45 days ago